Bạn vừa mua một mảnh đất và đang cần thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Thủ tục liên quan đến đất đai yêu cầu sự cẩn trọng và tuân thủ pháp luật để tránh những tranh chấp không đáng có trong tương lai. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về cách thực hiện sang tên sổ đỏ, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình cụ thể theo quy định của pháp luật hiện hành.
Sổ đỏ là gì?
Sổ đỏ, hay còn được gọi là “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất”, là tài liệu pháp lý chứng minh quyền sở hữu đối với một diện tích đất cụ thể. Sổ đỏ thường được cấp cho các khu vực ngoài đô thị, đúng theo quy định tại Nghị định của Chính Phủ và Thông tư số 346/1998/TT-TCĐC. Với bìa màu đỏ đặc trưng, sổ đỏ được cấp bởi UBND các cấp cho các hộ gia đình, cá nhân sở hữu đất nông nghiệp, đất ở và nhiều loại hình đất khác.
Sổ đỏ và thông tin đất đai
Để thực hiện các giao dịch chuyển nhượng hoặc sang tên sổ đỏ, tất cả các thành viên có tên trong sổ hộ khẩu đều phải ký vào các văn bản và hợp đồng giao dịch nếu đã đủ 18 tuổi.
Điều kiện đủ để thực hiện sang tên sổ đỏ
Theo Điều 188 của Luật Đất Đai 2013, để có thể thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ, người sử dụng đất cần đáp ứng đầy đủ 4 điều kiện sau:
- Phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Đất không thuộc phần diện tích có tranh chấp.
- Quyền sử dụng đất không bị kê biên để thi hành án.
- Đất đang trong thời hạn sử dụng theo quy định.
Nếu không đáp ứng đủ những điều kiện trên, người chuyển nhượng sẽ không được thực hiện sang tên sổ đỏ.
Điều kiện sang tên sổ đỏ
Quy trình thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ
Khi đã thỏa thuận xong về giá cả và điều kiện chuyển nhượng, cả hai bên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Cụ thể như sau:
Giấy tờ cần chuẩn bị cho bên mua
- Chứng minh nhân dân (02 bản phô tô công chứng – cả vợ chồng nếu đã kết hôn).
- Sổ hộ khẩu (02 bản phô tô công chứng – nếu vợ và chồng có hộ khẩu khác nhau thì cần cả hai bản).
- Đăng ký kết hôn (02 bản phô tô công chứng – nếu còn độc thân thì cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân).
- Hợp đồng chuyển nhượng (02 bản công chứng – thông thường sẽ do phòng công chứng soạn thảo).
Lưu ý: Nếu một trong hai vợ chồng muốn đứng tên một mình trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cần phải có văn bản thỏa thuận về tài sản riêng có công chứng.
Giấy tờ cần chuẩn bị cho bên bán
- Chứng minh nhân dân (02 bản phô tô công chứng – của vợ chồng nếu đã kết hôn).
- Sổ hộ khẩu (02 bản phô tô công chứng – phải có cả hộ khẩu của vợ và chồng nếu khác nhau).
- Đăng ký kết hôn (02 bản phô tô công chứng – hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu độc thân).
- Sổ đỏ bản gốc (02 bản công chứng).
Thủ tục sang tên sổ đỏ theo quy định mới nhất
Sau khi đã chuẩn bị xong các giấy tờ cần thiết, hai bên có thể đến văn phòng công chứng để thực hiện việc công chứng hợp đồng chuyển nhượng.
Sau khi hoàn tất công chứng, bên mua hoặc bên bán sẽ đến cơ quan có thẩm quyền để tiến hành làm thủ tục sang tên, bao gồm kê khai nộp thuế và đăng ký sang tên sổ đỏ.
Thủ tục sang tên sổ đỏ
Mức thuế khi làm hồ sơ sang tên sẽ bao gồm: Thuế thu nhập cá nhân 2%, lệ phí trước bạ 0.5%, và lệ phí thẩm định hồ sơ 0.15%. Ngoài ra, có thêm phí địa chính khoảng 15.000 VNĐ/hồ sơ và phí cấp đổi sổ mới từ 300.000 đến 500.000 VNĐ.
Hồ sơ khai thuế cần thiết
- Tờ khai lệ phí trước bạ (02 bản do bên mua ký).
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (02 bản do bên bán ký – có thể bên mua ký thay nếu có thỏa thuận).
- Đơn đề nghị đăng ký biến động (01 bản chính).
- Hồ sơ đi kèm gồm: Sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, đăng ký kết hôn (hoặc giấy xác nhận), sổ đỏ công chứng và bản gốc.
Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ, hãy nộp tại bộ phận 1 cửa và nhận giấy hẹn thông báo thuế. Sau khoảng 3 đến 5 tuần, người nộp hồ sơ sẽ có kết quả thông báo thuế và thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, đồng thời mang biên lai đã nộp để nhận giấy hẹn lấy sổ.
Những lưu ý quan trọng cho khách hàng
Trong vòng mười ngày kể từ ngày lập hợp đồng mua bán, các bên cần thực hiện kê khai nộp thuế. Nếu quá thời gian này sẽ bị phạt theo quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ cũng cần chú ý đến ngày tháng, tên họ phải nhất quán và trùng khớp.
Trên đây là những thông tin cơ bản và cần thiết về thủ tục sang tên sổ đỏ mà bạn cần nắm rõ. Để biết thêm thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất, hãy ghé thăm trang web của chúng tôi tại uland.com.vn.
